برنامج سهل سوفت لإدارة شؤون الموظفين

برنامج مكتبي متكامل يعمل على أجهزة Windows، صُمم لإدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين والحضور والانصراف والرواتب والفروع من خلال واجهة عربية حديثة وسهلة الاستخدام.
*أبرز مميزات البرنامج:*
1. إدارة بيانات الموظفين
* تسجيل الملف الكامل لكل موظف.
* الرقم الوظيفي ورقم مستخدم جهاز البصمة.
* الفرع والقسم والمسمى الوظيفي.
* تاريخ التعيين ورقم الهاتف.
* الراتب الأساسي والبدلات.
* حالة الموظف والملاحظات.
* إضافة البيانات وتعديلها وحذفها والبحث فيها بسهولة.
2. إدارة الفروع
* إضافة عدد من الفروع والمكاتب.
* تحديد مسؤول كل فرع وبيانات التواصل.
* ربط الموظفين وأجهزة البصمة بالفروع.
* إمكانية تثبيت نسخة للجهاز الرئيسي ونسخ لأجهزة الفروع.
3. الحضور والانصراف
* تسجيل حضور وانصراف الموظفين.
* عرض وقت الحركة ونوعها ومصدرها.
* ربط الحركة بالموظف والفرع وجهاز البصمة.
* إضافة السجلات يدوياً عند الحاجة.
* استيراد سجلات الحضور من ملفات CSV.
* منع تكرار سجلات الحضور المستوردة.
4. ربط أجهزة البصمة
* دعم أجهزة بصمة الإصبع والوجه التي تدعم الاتصال الشبكي.
* استقبال السجلات من الأجهزة التي تدعم ADMS/Push.
* إمكانية ربط أجهزة البصمة مباشرة بالجهاز الرئيسي دون الحاجة إلى كمبيوتر في كل فرع، عند توفر اتصال شبكي مناسب.
* تعريف كل جهاز برمز واسم ورقم تسلسلي وفرع.
* معرفة حالة الجهاز وآخر اتصال.
* إضافة مفتاح أمان لحماية استقبال السجلات.
5. الإجازات وطلبات الموظفين
* تسجيل طلبات الإجازات.
* تحديد تاريخ بداية الإجازة ونهايتها وعدد الأيام.
* تسجيل سبب الطلب ومتابعة حالته.
* إدارة أنواع مختلفة من طلبات الموظفين.
* اعتماد الطلبات ومتابعة الطلبات الجديدة والمعلقة.
6. الرواتب
* إعداد مسيرات الرواتب الشهرية.
* احتساب الراتب الأساسي والبدلات.
* إضافة الحوافز والمكافآت.
* احتساب الخصومات.
* إظهار صافي راتب كل موظف.
* حفظ مسيرات الرواتب والرجوع إليها.
7. الخصومات والحوافز
* إضافة خصم أو حافز للموظف.
* تحديد التصنيف والقيمة والتاريخ والسبب.
* اعتماد العملية وربطها بمسير الراتب.
8. السلف والقروض
* تسجيل السلف والقروض الخاصة بالموظفين.
* تحديد المبلغ وعدد الأقساط وقيمة القسط.
* تحديد موعد بداية الخصم.
* متابعة المبلغ المتبقي وحالة السلفة.
9. العقود
* حفظ بيانات عقود الموظفين.
* رقم العقد ونوعه.
* تاريخ بداية العقد ونهايته.
* مدة التجربة والراتب والبدلات.
* متابعة العقود السارية والمنتهية.
10. تقييم الأداء
* تسجيل تقييمات الموظفين.
* تحديد فترة التقييم والدرجة.
* تسجيل نقاط القوة والجوانب التي تحتاج إلى تطوير.
* إعداد خطة تطوير للموظف.
11. التدريب والتطوير
* تسجيل البرامج والدورات التدريبية.
* تحديد الجهة المنفذة والتكلفة والتواريخ.
* تسجيل المشاركين والنتائج والتقييمات.
* حفظ بيانات الشهادات التدريبية.
12. التوظيف وإنهاء الخدمة
* تسجيل الوظائف الشاغرة واحتياجات الفروع.
* تسجيل بيانات المتقدمين ومواعيد المقابلات والنتائج.
* توثيق إنهاء خدمة الموظف وسبب الإنهاء.
* متابعة المستحقات وإخلاء الطرف والعهد.
13. العهد والأصول
* تسجيل العهد المسلمة للموظفين.
* تحديد نوع العهدة واسمها ورقمها التسلسلي.
* تسجيل تاريخ التسليم والإرجاع.
* متابعة حالة العهدة.
14. المستخدمون والصلاحيات
* إنشاء حسابات متعددة لمستخدمي البرنامج.
* ربط المستخدم بفرع معين.
* تحديد الدور والصلاحيات.
* تفعيل الحساب أو إيقافه.
* تسجيل آخر دخول لكل مستخدم.
15. التقارير والمتابعة
* لوحة رئيسية تعرض أهم الإحصائيات.
* إجمالي الموظفين والموظفين النشطين.
* الحضور وسجلات البصمة اليومية.
* الطلبات المعلقة.
* أجهزة البصمة المفعلة.
* العقود التي قاربت على الانتهاء.
* البحث السريع وتصدير البيانات.
16. سجل العمليات
* تسجيل العمليات المنفذة داخل النظام.
* معرفة المستخدم الذي نفذ العملية.
* توثيق نوع العملية وتاريخها.
* يساعد في الرقابة وحماية البيانات.
17. النسخ الاحتياطي وحماية البيانات
* قاعدة بيانات محلية محفوظة على الجهاز.
* نسخ احتياطي للبيانات.
* الاحتفاظ بقاعدة البيانات عند تحديث البرنامج.
* عدم حذف بيانات العميل عند إزالة ملفات البرنامج احتياطاً.
* لا يحتاج البرنامج إلى اتصال دائم بالإنترنت.
المواصفات التقنية:
* يعمل على Windows 10 وWindows 11 بنظام 64 بت.
* واجهة عربية كاملة
* تصميم حديث وسهل الاستخدام.
* قاعدة بيانات محلية سريعة وآمنة.
* يدعم الجهاز الرئيسي وأجهزة الفروع.
* تثبيت وتحديث سهل مع الحفاظ على البيانات.
نظام الترخيص:
* نسخة تجريبية كاملة لمدة 3 أيام تبدأ من أول تشغيل.
* بعد انتهاء التجربة يتطلب البرنامج كود تفعيل.